Ugrás a tartalomhoz
Nem mondunk újat, ha azt állítjuk, a szoftverek borzasztóan megkönnyítik az életünket. A designer lét, és a digitális világ pedig meg is követeli a használatukat: hiszen miért ne egyszerűsítenénk a munkánkat? Megmutatjuk, melyek a legfontosabb szoftverek egy designer életében.
- Miért hasznosak a szoftverek?
- Ezek a legjobb szoftverek
A téma egyszerűnek tűnhet, de valójában nem az, hiszen rengeteg szoftver közül választhatsz, és a bőség zavara bizony tévútra vihet. Számos olyan szoftver van, amely valóban megkönnyítheti a munkádat.
Hiszen ha van egy profi eszköz a kezedben, sokkal gyorsabban és hatékonyabban dolgozhatsz.
Lássuk, miért és hogyan használjuk mi a szoftvereket!
A szoftverek haszna: miért szeretjük őket?
Fontos már az elején leszögeznünk, hogy ez egy szubjektív, tapasztalatokon alapuló gyűjtés. Természetesen lehet, hogy ezek közül te nem szereted valamelyiket, vagy éppen másik szoftver jobban bevált.
Bízunk benne, hogy segítünk majd az általunk bemutatott eszközökkel.
De miért is hasznosak a szoftverek?
Az első, és legfontosabb előnyük, hogy időt takarítanak meg neked.Akár a tervezés, akár a kommunikáció során használod őket, sokkal átláthatóbb és kevésbé időrabló lesz a munkád.
Ezen felül természetesen leegyszerűsítik a munkád, hiszen segítségükkel például nem kell rajzolnod kézzel, vagy állandóan emaileket bújnod. A projektmenedzsment is egyszerűbb lesz így, hiszen minden átlátható és jól kezelhető.
Növelik az ügyfélélményt, mivel így az ügyfeled mindent időben láthat, könnyebbé és profibbá tehető a kommunikáció.
A kommunikáció egyszerűsítése, a megosztások végett és átadások során is rengeteget segíthetnek neked, ami szintén a mindennapi munkád könnyítheti meg.
Lássuk, milyen szoftvereket ajánlunk neked!
Ezek a legfontosabb szoftverek
A lehetőségek tárháza, ha nem is végtelen, de igen tágas. Rengeteg jobbnál jobb, fizetős vagy akár ingyenes szoftver közül válogathatsz.
Üzleti és designer szempontból is érdemes beruházni azokra a szoftverekre, amelyek kipróbálás után azonnal segítségedre lehetnek. Mivel ezek az eszközök tényleg megkönnyíthetik a mindennapi munkát, megérik azt a pár tízezer forintot, mivel hogy gyorsabban és hatékonyabban dolgozhatsz általuk.
Nézzük most meg a brandguide ajánlását!
Adobe: nagyágyú a tervezéshez
Értelemszerűen designerként nem mehetünk el az Adobe termékcsalád mellett. Korábban szinte az egyetlen, legfontosabb szoftvercsalád volt, de ez manapság sem igen változott: meghatározó a jelenlétük.
Ellenben az is igaz, hogy egyre több célszoftver jön be a képbe, mint az Adobe riválisa, amelyek sokkal fókuszáltabban használhatóak egy-egy feladatra. Az Adobe, már csak méretéből adódóan is, kevésbé tud aprózódni, válaszolni kisebb kérdésekre, míg a kevésbé nagy szoftverek ezekre könnyebben rá tudnak fordulni.
Az Adobe is folyamatos termékfejlesztésben van, ezért nagy eséllyel nem fogod kihagyni az életedből.
Három szoftvert használunk napi/heti szinten az Adobe családból.
A Photoshop, vagy az Illustrator a mi munkánkban is meghatározó. Elsősorban fotómanipulációban vagy vektorgrafikában használjuk ezeket. Illetve természetesen az InDesign is nagyon fontos, ha nyomdai vonalon van szükség segítségre.
A mindennapi munkánkat azonban nem az Adobe határozza meg.
Figma: nem csak tervezésre
A Figma komoly versenytársa az Adobe-nak.
De miért jó az, hogy egy adott fájlon akár többen is tudnak egyszerre dolgozni?
Évekkel ezelőtt, mikor még nem használtuk a Figmát, volt némi kétség afelől, hogy miért is jó, ha egyszerre többen dolgoznak egy adott munkán. AZ évek és a digitális világ változása azonban meggyőzőtt, hogy ez a leghatékonyabb eszköz a tervezés során.
Emellett számos olyan kooperációt igénylő munka során nagy segítség a használata. A profi szintű tervezés mellett pedig remek kommunikációs eszköz is, ami segít a projektmenedzsmentben.
A szoftveren belül elkülöníthető területek sokat segítenek a menedzselésben. Vannak területek, amelyeken előzetes rajzok készülnek, van, ahol már a munka lényegi része folyik. És épp ebben erős: a fájlon belül létrehozható egy folyamat, amely rendszerbe igazítja a munkát. Ez pedig nem csak neked, hanem az ügyfeleidnek is hatalmas segítség.
A fenti képen is láthatod, hogy különböző szinteken különböző munkafázisok folynak. Rengeteg lehetőséget nyújt egy designer számára.
Emellett a projekttervezésben igencsak “gondot okozó” időintervallumok is jól kezelhetőek benne. Így a határidők, tervezésre használt dátumok segítenek az ügyfél felé kommunikálni. Ugyanez igaz a Figmán belül készíthető prezentációkra is, amely szintén rengeteg elemet tartalmazhat. Ezek akár újrafelhasználhatóak, látványosak, könnyen kezelhetőek.
Fő előnye a hatékonyság és a transzparencia.
Ha egyedül használod, akkor ingyenes a szoftver, ha többen használnátok, akkor fizetős. Emellett fontos, hogy egy böngészőben futó, felhő alapú szoftverről beszélünk.
Miro: kollaborációkhoz
A Miro egy workshopokhoz, kollaborációkhoz készített szoftver. Habár mi nem használjuk sűrűn, mert a workshopokhoz is a Figmát alkalmazzuk, de attól még igen hasznos eszköz.
Nagyobb résztvevőszám mellett különösen, ugyanis ez is többek által szerkeszthető. Ha iparági sztenderdeket keresünk, akkor a Miro az online workshopok nagyágyúja.
Slack: kommunikációhoz
A Slack a belső kommunikációk egyik legjobb szoftvere. Mi a mindennapi kommunikációhoz használjuk, így csak a fontosabb információkra használjuk az e-mailezést.
Minden projektnek van külön csatorna, benne a résztvevőkkel. Ugyanígy az ügyfelekkel is: ahol gyakori és aktív kommunikáció zajlik, ott sokat tud segíteni egy ilyen szoftver.
A Slack leegyszerűsíti a mindennapi kommunikációt, csökkenti az e-mailek számát, így nem veszel el a kevésbé fontos infók tengerében.
Azért is praktikus, mert olyan plugineket is tartalmaz, amelyek mutatják, ha meetingelsz, vagy ha irodában vagy, esetleg találkozol valakivel.
Ezen túl nem csak szöveges, hanem hang, csoportos hívás, videóhívás funkciókkal is rendelkezik. Tehát egy komplex, átlátható kommunikációs eszköz, amely megkönnyíti a csapat és az ügyfelek kommunikációját is.
Notion: dokumentumkezeléshez
A strukturált dokumentumlétrehozás és kezelés nem működhetne a Notion nélkül. A Google Docs is hasonló, azonban a Notion sokkal felhasználóbarátabb.
Komplex dokumentumok is létrehozhatók, összefűhetők, rendszerezhetők. Például remek segítség annak, aki egy szerkesztői folyamatot szeretne menedzselni.
De projektek esetén is hasznos, ugyanis a projektek tervezete is jól vezethető benne. A különböző eseményekhez tagek rendelhetők, dátumokkal elláthatók, így egy adott feladat sokkal jobban követhető, átlátható, szűrhető.
Rebrandly: linkekhez
A Rebrandly egy pofás “linkkészítő”. Voltaképp maszkolja a bonyolult, átláthatatlan linkeket olyanra, amilyenre csak szeretnéd. Vehetsz domain neveket potom összegekért, amit aztán a Rebrandly egy jól átlátható linkként létrehoz neked.
Ez miért jó?
A link rövidített, brandelt változata, amihez statisztikák is tartoznak. Sokkal profibb benyomást kelthetsz, ha nem csak egy hosszú linket küldesz, hanem egy brandingelt linket a céged vagy vállalkozásod nevével.
Atom: kódoláshoz
A könnyű, egyszerű kódoláshoz, javításokhoz jó megoldás az Atom. Az ingyenes, egyszerű eszköz abban segít neked, hogy gyorsan és hatékonyan írj át html kódot. (update: sajnos már nem fejlesztik tovább a szoftvert)
Dropbox: fájlok megosztásához
Végül pedig egy sokak által ismert és szeretett tool a Dropbox. Hasznos, ha tárolni vagy megosztani kell egy doksit, vagy elkészült tervet.
A fájlok csatolása helyett Dropbox fájlt küldünk, amit le lehet tölteni vagy akár helyben megnézni.
Szintén jó, ha szkenneléshez használod: számlák, dokumentumok kezeléséhez egyszerűbbé teszi az életed.
A Hellosign, mostani nevén DropboxSign szolgáltatása pedig egy online szerződés-aláíró funkció, amihez nem kell tollal, aláírásokkal vesződnöd.
Habár rengeteg jó szoftver áll rendelkezésre, a napi szintű használatra a fentiek a legjobbak.
És Te mit használsz? Milyen szoftvert emelnél ki? Beszélgess velünk!
