# Így készül a prezentáció, ami egymagában eladja az ötleted > A jó prezentáció nem a csinosított diákról szól, hanem arról, hogy tudod-e, kinek és miért beszélsz. Tisztázd a célt, mérd fel a hallgatóságot, és tartsd rövidre, tömörre az előadást. Ha ez megvan, a dia már szinte magától eladja az ötletedet. Forrás: https://brandguide.hu/igy-keszul-a-prezentacio/ · Megjelent: 2022-05-13 · Frissítve: 2026-10-16 A világ legjobb ötletei is elvérezhetnek, ha nincsenek jól tálalva. Ezért is fontos a figyelemfelkeltő, izgalmas prezentációk készítése. Ami konkrétan magától adja el az ötletedet. De a prezentációt nemcsak ötletek pitchelésére, hanem például [stratégiai eredmények](/brand-sprint-tapasztalatok/) összegzésére, folyamatok bemutatására is használjuk. Szóval tényleg létfontosságú az üzleti életben. Lássuk, mire érdemes figyelni, mik a jó és sikeres prezentáció titkai. (Azt már az elején megsúgom: nem a végtelenségig csinosított dia.) ![](https://egcycyfegdznryebenvt.supabase.co/storage/v1/object/public/media/wp/2021/09/Apostrophe.svg) — ## A prezentáció célja Mielőtt elkezdenéd a diákat szerkeszteni, mindenképp tisztázd, mi a bemutató célja. Mi a legtöbb esetben arculatot prezentálunk a megbízóknak, de ezek is több részre bonthatóak: - koncepció, stratégia; - [UI, webdesign](/ui-design-alapelvek-az-5-legfontosabb-tudnivalo/); - és grafikai munkák. De ha tágítjuk a kört, még több lehetőséget látunk: - intézmények, cégek adott időszakra vonatkozó eredményeinek ismertetése; - munkavállalók, megbízottak, projektfolyamatok és eredmények értékelése; - termékek és szolgáltatások előnyeinek és hasznosulásának bemutatása; - fejlesztési folyamatok terveinek és ütemezésének bemutatása; - adott téma köré épített szakmai előadás; - iskolai előadások, egyetemi tanórák, esetleg szakdolgozat védések. Talán erősnek hangzik, pedig a jó prezentáció, sokszor tényleg fontosabb, mint a bemutatott munka. Ez eddig oké, de mikor érdemes prezentációt tartani? ## Mikor kell prezi? Talán csak egy kínosabb helyzet van annál, ha kéne egy jó prezi, de nincs… … ha van bemutató, csak épp felesleges. Mielőtt tehát nekiállsz a diák szerkesztésének, érdemes feltenned az alábbi kérdéseket: - Elég lenne összeszednem egy e-mailben? - Nem lenne hatékonyabb egy személyes vagy online beszélgetés? - Beleférhet ennyi info egy gyors hívásba? - Hanyadik prezentáció ez a témában? - Mennyire ismerem a hallgatóságot? (Elnézik-e, ha nem prezentálok személyesen?) ![](https://egcycyfegdznryebenvt.supabase.co/storage/v1/object/public/media/wp/2021/09/tipp.webp) Jogi szempontból mindenképpen kérdéses, hogy egy-egy ilyen eredménnyel mihez is kezdhetsz. Így bármelyik AI tool-t is használod, nézz utána a jogi oldalának, ha továbbvinnéd. Összességében viszont elmondható, egy személyes/online bemutató lehetőséget ad a párbeszédre. Ennek persze előnyei és hátrányai is vannak… … előny, hogy a felmerülő kérdéseket azonnal meg tudod válaszolni, a koncepciót részletesebben el tudod magyarázni. … hátrány, hogy minél több kérdés merül fel a diák kapcsán, annál nagyobb eséllyel fullad kudarcba a dolog. (De erről majd később.) A simán csak átküldött prezentációt könnyen félreolvashatja vagy félreértheti az [ügyfél](/mennyi-ugyfel/). Így ha mégis ennél a megoldásnál maradsz, a precizitásra és a kifogástalan érthetőségre nagyon ügyelj. [![](https://egcycyfegdznryebenvt.supabase.co/storage/v1/object/public/media/wp/2022/02/Konyv-banner@3x-1-1024x417.webp)](https://konyv.brandguide.hu) ## Kinek prezentálunk? Tudnunk kell, hogy ki lesz a hallgatóság. Ha ugyanis fel tudjuk térképezni a résztvevők személyiségét, stratégiát alkothatunk az előadás egészére. _„Hol és mennyire térjek ki a design részletekre?”_ _„Mennyire avassam be a résztvevőket abba, hogyan jutottunk erre az eredményre?”_ _„Mennyire legyen gyors és tömör a prezi?”_ Ez azért fontos, mert ha azt adjuk a hallgatóság számára, amire vágynak, akkor sokkal könnyebben érti meg, fogadja el az információkat és javaslatokat. A másik dolog a résztvevők száma – és a csoport összetétele. Nem jó ugyanis, ha egy prezentáció során egyik vagy másik fél felülreprezentált. Azaz törekedni kell arra, hogy a megbízó ne érezze kényelmetlenül magát, mert 3 kivitelező magyarázza neki a koncepciót. És fordítva, egy prezentálóra se jusson 7-8 döntéshozó. Ezek ugyanis negatívan befolyásolják a bemutató sikerességét. Nehéz pontos számokat mondani, de ha egy előadóra jut három hallgató, vagy épp 2 előadóra 4-5, az már jó arány lehet. Jó, az alapok megvannak. Térjünk a lényegre. Hogyan áll össze a lenyűgöző prezentáció? ## A jó prezentáció felépítése Minden bemutató egyedi és projektre szabott, de van néhány általános vonalvezetőnk, amik segítenek ezek felépítésében. Az alábbiakban a design prezentációk szabályait vesszük alapul. (De ha jobban megnézed, gyakorlatilag bármilyen előadás során alkalmazhatóak a lépések.) Egy jó előadás (és prezi): - logikus - követhető - izgalmas Konkrétabban? - Mutassuk be a kiindulási pontot (brief). - Vázoljuk fel a koncepció alapjait. - Tervezési folyamat bemutatása. - Eredmények, javaslatok, vázlatok. - Alkalmazási minták (mockup). Ne feledd, hogy a fenti lista nem sorrend. Egy analitikus hallgatóság örülne, ha így követnék egymást a diák, de egy eredménycentrikus vezető épp fordítva gondolkodik. És ha már a prezentációs folyamatról beszélünk. ## A jó prezentációk menete Ezzel kapcsolatban Paula Scher, a világ talán legismertebb tervezőgrafikusa, készített egy remek diagramot. ![Paula Scher: az ideális prezetáció folyamata](https://egcycyfegdznryebenvt.supabase.co/storage/v1/object/public/media/wp/2022/05/Prezi-1-1024x469.webp) Paula Scher: az ideális prezetáció folyamata Ebből jól látható, hogy érdemes rövid, tömör prezentációk készítésére törekedni. Ugyanis a koncepciók bemutatásáig éri el a legmagasabb szintet az előadás hangulata. Ezt követik a megbízói megjegyzések, amely során csökken a lelkesedés. Ez logikus, hiszen itt merülnek fel a megoldandó problémák. Ezután a designer válaszokat ad a kérdésekre, aminek hatására a lelkesedés ismét emelkedik. És ezen a ponton érdemes a prezit lezárni. Hiszen minél több kérdés-válasz kör jön, annál elégedetlenebb lesz a hallgatóság. A valóságban, persze, nem tudjuk majd egy körbe sűríteni az összes kérdést és választ. Érdemes viszont törekedni a kérdéssorok csökkentésére. ## A prezentáció megfelelő formátuma Arra kell törekednünk, hogy több módon felhasználható prezentációk készüljenek. Hogy mit jelent ez? - Legyen alkalmas arra, hogy személyesen prezentáljuk. - Rendelkezzen a megfelelő kép-szöveg aránnyal ahhoz, hogy átküldhető (és nélkülünk is értelmezhető) legyen. - És törekednünk kell a nyomtathatóságra is, mert vannak vezetők, akik még mindig nyomtatott papírról hoznak döntéseket. (Itt arra is gondoljunk, hogy milyen nyomtatóval sokszorosítják majd a diákat.) Paul Rand példája inspiráló lehet. Ő ugyanis a diák helyett egy-egy könyvet (bookletet) osztott ki a hallgatóságnak, amely lényegében az előadás jegyzeteiként is szolgáltak. (Itt találod [Paul Rand prezentációs könyveit](https://www.paulrand.design/work/Logo-Presentation-Books.html).) ![](https://egcycyfegdznryebenvt.supabase.co/storage/v1/object/public/media/wp/2022/05/Prezi-2-1024x469.webp) UI Academy-s előadásom slidejai Figmában ## A legjobb prezentációkészítő eszköz Számos megoldás létezik, mindnek megvannak a maguk előnyei és hátrányai. A legismertebb szoftver a [Microsoft Powerpoint](https://support.microsoft.com/hu-hu/office/bemutat%C3%B3-k%C3%A9sz%C3%ADt%C3%A9se-a-powerpointban-422250f8-5721-4cea-92cc-202fa7b89617), de egyre népszerűbb lesz a [Google Slides](https://www.google.hu/intl/hu/slides/about/) díjmentes online prezentációkészítő is. És mindenképp meg kell említenünk a magyar startupként világhírűvé vált [Prezit](https://prezi.com/?click_source=logged_element&page_location=header&element_type=logo) is, ahol előfizetéses alapon, online állíthatsz össze lenyűgöző diasorokat. Mi a zwoelf-ben prezetációk készítéséhez is a [Figmát](https://www.figma.com/) használjuk. Nagyon jó, hogy a tervek is Figmában vannak, tudunk többen könnyedén kooperálni, de a megosztás is pofon egyszerű. A szoftver másodlagos, a fent már részletezett koncepció és az alábbiakban tárgyalt lépések betartása mellett. ## A hatékony prezentációkészítés 6 lépésben ### 1\. Vázlatolás és kiemelés A diák kidolgozása előtt mindenképp foglald össze, mit szeretnél átadni a preziben. Majd, ha ez megvan, még a dokumentumban emeld ki a legfontosabbakat, hogy a diákra már csak ezek kerüljenek fel. ### 2\. Egyszerű diák A prezi halála a túlzsúfolt dia. A vázlatolás során kiemelt lényeges információ mellett csak az annak megértését segítő vizuális elemek és szövegek legyenek. Minden más felesleges. ### 3\. A lehető legkevesebb szöveg Kerüljük az összetett mondatokat és a hosszú felsorolásokat. Egy dia lehetőleg csak néhány olyan rövid gondolatot tartalmazzon, amelyek mentén fel tudjuk idézni és át tudjuk adni a szükséges információkat. ### 4\. Kiváló minőségű fotók és grafikák Mondanom sem kell, egy igényes dia alapja a jó minőségű, igényes fotók és grafikák. Máskülönben hogyan várnánk, hogy komolyan vegyenek minket? ### 5\. Használjunk grafikonokat és diagramokat A számok és trendek változását szemléltető grafikonok és diagramok szintén a könnyen befogadható, jól értelmezhető dia alapja. (Csak vigyázz, nehogy túl sok legyen, mert az kontraproduktív, hiszen unalmassá teszi az előadást.) ### 6\. Következetes megjelenés (színek, formák, betűtípus) És persze, elengedhetetlen fontosságú az egységes, letisztult design. 2-3 színnél ne használj többet egy diasorban. Emellett kulcs a különböző ikonok, formák és betűtípusok következetes használata. ## Összefoglalva A jó prezentáció rövid és személyre szabott stratégia szerint felépített. Nagyon fontos, hogy tudjuk, kinek tartjuk a prezentációt. Ha még nem is ismerjük a hallgatóságot, akkor is próbáljunk a lehető legtöbb infót kideríteni róluk. És derítsük ki azt is, hány ember vesz részt a bemutatón, és az ebből fakadó negatív hatásokat milyen résztvevő arányokkal tudjuk ellensúlyozni. Az átgondolt, újrahasznosítható formátum és a profi előadás szintén elengedhetetlenek. Remélem, hasznos volt a cikk – ha igen, ne kíméld a megosztás gombot, ha nem, írd meg, miért. (Azt is megírhatod, hogy miért igen.) [![](https://egcycyfegdznryebenvt.supabase.co/storage/v1/object/public/media/wp/2022/02/Typo-onyv-banner@3x-1024x417.webp)](https://typo.brandguide.hu) ## Mit vigyél haza - Mielőtt diát szerkesztesz, tisztázd, valóban szükség van-e prezentációra, vagy elég egy e-mail. - Mérd fel előre, kinek prezentálsz: mennyire ismerik a témát, és mennyi részletet bírnak el. - Ügyelj az arányokra: kb. egy előadóra három hallgató jusson, hogy egyik fél se legyen felülreprezentálva. - Törekedj rövid, tömör preziire, és zárd le, mielőtt túl sok kérdés-válasz kör rontaná a hangulatot. - Egy dián csak a lényeg legyen: kevés szöveg, jó minőségű kép, legfeljebb 2-3 szín. ## Gyakori kérdések ### Mikor van egyáltalán szükség prezentációra? Akkor, ha az infó nem fér bele egy e-mailbe vagy egy gyors hívásba, és fontos a párbeszéd, az azonnali kérdés-válasz lehetősége. Ha viszont egy e-mail is elegendő lenne, felesleges bemutatót tartani. ### Hány embernek érdemes egyszerre prezentálni? Nincs pontos szám, de egy előadóra körülbelül három hallgató, vagy két előadóra négy-öt résztvevő jó arány lehet. A lényeg, hogy se a megbízó, se az előadó oldala ne legyen felülreprezentálva. ### Melyik a legjobb prezentációkészítő szoftver? A cikk szerint a szoftver másodlagos, a koncepció és a lépések betartása számít igazán. Népszerű megoldás a PowerPoint, a Google Slides és a Prezi, a szerző csapata pedig Figmát használ. ### Hogyan épüljön fel egy jó prezentáció tartalma? Legyen logikus, követhető és izgalmas: brief, koncepció, tervezési folyamat, eredmények és alkalmazási minták kerüljenek bele, de a sorrendet a hallgatóság igényeihez kell igazítani.